Sur cinq sites pilotes, Rhenus Logistics vient de mettre à disposition de tous ses salariés des bornes interactives pour leur permettre d'avoir un accès facilité et digitalisé à toutes les ressources documentaires de l'entreprise les concernant.
Dans les entrepôts, environ 50 % des collaborateurs n'ont pas accès aux systèmes d'information de l'entreprise. Alors que Rhenus Logistics a lancé la digitalisation de ses process RH depuis 2016, une nouvelle phase vient de démarrer afin de permettre à tous les salariés d'avoir accès, via des bornes interactives, à leur dossier personnel ainsi qu'aux ressources internes de l'entreprise. Avec son badge, le salarié peut accéder à son dossier personnel, au catalogue de formations, faire une demande de formation en ligne ou préparer son entretien annuel en consultant les documents mis à la disposition des collaborateurs. Les terminaux communicants ont été installés dans les salles de repos de cinq sites pilotes. Les collaborateurs y ont accès pendant leur temps de pause et peuvent aussi en profiter pour aller sur Internet. La borne est reliée à une imprimante, même si l'objectif de la digitalisation de tous ces process est de tendre vers le zéro papier.
Après le déploiement sur les sites de Grand Quévilly (76), Saint Fons (69), Moissy-Cramayel (77), Saint-Quentin Fallavier (38) et Strasbourg (67), l'ensemble des sites de Rhenus Logistics en France seront équipés de cette nouvelle technologie dans les prochains mois. Elle vise à emmener tous les collaborateurs vers la digitalisation et à faciliter les relations entre l'ensemble des salariés, leur management et les autres services de l'entreprise.
« Ce projet de collaboration entre la direction des ressources humaines et des systèmes d'information a aussi mobilisé les services Marketing et Communication interne pour la réalisation et diffusion de modules didactiques visant à rendre l'outil accessible à tous. Il s'inscrit dans notre stratégie de digitalisation de l'ensemble de nos process internes afin de fournir à nos clients une qualité de service optimisée et performante », explique Laurent Schuster, Président de Rhenus Logistics France.