Informatique

Par Magali Moreau, Responsable Marketing & Communication chez Sharp Business Systems France

Paris, le 22 juin 2020 - À l'heure où l'adoption du travail à domicile s'accélère sous la pression du coronavirus, Magali Moreau, responsable marketing & communication chez Sharp Business Systems France met en lumière des mesures clés que toute entreprise devrait prendre afin de faire du télétravail un élément encore plus important de leur stratégie.

Dans une crise sanitaire sans précédent, le monde de l'entreprise a été contraint de mettre en place des dispositifs de travail et les principes d'un management à distance. Cependant certaines lacunes au niveau technologique se sont faites sentir. En effet, selon un sondage récent, 91% des responsables RH pointent du doigt le manque d'infrastructures technologiques et les difficultés à s'adapter aux nouvelles méthodes de travail.

Tout le monde s’accorde sur le fait que pour être performante une entreprise a définitivement besoin d’être structurée. Plusieurs étapes sine qua non pour cela : consolider sa stabilité financière, façonner son management, réinventer son organisation, basculer dans la transformation digitale, soigner ses Ressources Humaines (RH)... La quantité et la multiplicité des fonctions, tâches et informations que doit justement gérer un service RH sont colossales. Pour gagner en temps et en performance, les Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SI RH) sont devenus les meilleurs amis des DRH ; et ceci quelle que soit la taille de l’entreprise. Si l'innovation managériale, c'est savoir s'adapter, structurer son organisation dès les prémices de son essor fait partie de son agilité à grandir et à réagir face aux imprévus. De fait, il n’est jamais trop tôt pour s’organiser !

Un seul mot d’ordre : structurer

Par Joseph Cohen, EMEA Marketing Manager chez Stibo Systems

Par Alain Hélaïli, Principal Solutions Engineer, GitHub

À l'heure où la transformation numérique des entreprises bat son plein, la transparence et la généralisation des architectures Cloud sont des nouveaux standards incontournables. Par conséquent, l'Open Source est devenue la nouvelle norme par excellence des entreprises cherchant à faciliter le déploiement de solutions informatiques tout en préservant leur degré de sécurité. Aujourd'hui, allier efficacité, sécurité, et créer cette synergie entre les différentes strates d'une entreprise n'est plus une possibilité, c'est une nécessité. Pour ce faire, c'est le DevOps qui doit primer dans toute collaboration.

Simplification de la distribution des bulletins de paie, respect des obligations légales, flexibilité pour les salariés... le coffre-fort numérique est maintenant intégré à Eurécia, l’éditeur toulousain d’un logiciel RH 100% web de gestion administrative du personnel et de gestion des talents.

Cette offre répond aux besoins croissants des services RH et des salariés qui souhaitent, grâce à la dématérialisation, s’affranchir du risque de perte ou de dégradation de documents papier. De plus en plus forte, cette tendance à la dématérialisation des documents contraint les collaborateurs à retenir autant de codes d’accès que de sites d’archivage numérique.

Grâce au coffre-fort numérique, le salarié dispose d’un accès simple et pratique pour centraliser tous ses documents importants. Il peut également consulter ses bulletins de salaires archivés depuis son Compte Personnel d’Activité.

Avec SAP Concur, jeter son reçu de note de frais c'est possible ! 

Découvrez les résultats du premier baromètre sur la dématérialisation des justificatifs.  

 Paris, le 1er octobre 2019 - Parmi les entreprises équipées d'une solution de gestion des notes de frais seules 31% pensent qu'elles sont totalement conformes à la loi permettant de se débarrasser des justificatifs papier. Et vous ? Leader mondial des solutions de gestion des notes de frais et des déplacements professionnels, SAP Concur publie son premier baromètre 1 sur le thème de la dématérialisation des notes de frais. Conduit auprès de dirigeants et directeurs financiers français dans une centaine d'entreprises, son constat est sans équivoque : la dématérialisation des justificatifs des notes de frais représente un gain de temps considérable.
 
Une gestion traditionnelle de la note de frais jugée trop chronophage

eDocGroup, leader de la dématérialisation de données RH et comptables, dévoile Desk RH : l’unique plateforme consacrée à la dématérialisation documentaire des ressources humaines dont le socle technologique est agréé SIAF (Service Interministériel des Archives de France). Solution intuitive et opérationnelle, elle s’adapte aux enjeux stratégiques des métiers RH du secteur public, des entreprises et des cabinets d’expertise-comptable.

Desk RH est une plateforme ergonomique permettant d’échanger, de sécuriser et d’archiver tous les documents RH dans le coffre-fort numérique certifié, intégré à la solution. Dédiée à la gestion des Ressources Humaines, elle permet des échanges documentaires sécurisés.

Desk RH, un outil optimal qui mêle deux approches de la dématérialisation :

La demande apparemment insatiable des particuliers et des entreprises pour des solutions de vidéoconférences contribue à révéler une série de problèmes de confidentialité et de sécurité auxquels la plateforme est confrontée.

Alors qu’énormément de personnes sont confinées chez elles dans le cadre des efforts visant à contenir la pandémie de la COVID-19, la popularité des logiciels de vidéoconférence pour le travail, l’éducation et les loisirs explose. De tous ces outils de communication du jour qui ont soudainement été mis sous les feux de la rampe, aucun ne se démarque autant que Zoom.

Fin 2016, le cabinet Gartner annonçait que le terme ECM allait être rétrogradé au profit du concept de « Content Services ». Cette décision du Gartner révèle un grand bouleversement dans la manière dont les entreprises créent, utilisent et partagent le contenu en interne comme en externe. Bien que l’ECM ait été à ses débuts un moyen de transformer les documents papier en information électronique et de distribuer cette information aux collaborateurs, aujourd’hui les entreprises exigent des services de contenu plus complets.