Ubikey lance une version hybride de sa solution de management visuel Ubikey Office pour répondre à l’évolution actuelle du travail !

Image
 Mock-up Multi Devices

Un outil collaboratif de gestion de projet et d’implication des équipes désormais disponible en présentiel et distanciel sur écran interactif et appareils nomades !

Comment garder toutes ses équipes impliquées et au courant, en temps réel, de l’évolution d’un projet dans un contexte où la crise sanitaire oblige les entreprises à gérer leurs équipes réparties à la fois sur site et à distance ?

Pour répondre aux besoins actuels des entreprises, la startup Ubikey lance une nouvelle version de sa solution logicielle de management visuel Ubikey Office permettant à tout salarié de suivre l’évolution en temps réel d’un projet sur tablette, smartphone, ordinateur en même temps que sur l’écran interactif de l’entreprise. Reposant sur les principes LEAN et Agiles de Management Visuel, Ubikey permet à chaque collaborateur de visualiser et d’interagir, où qu’il soit, sur ses propres missions ainsi que celles de toute l’équipe pour plus d’efficacité ! Un outil innovant déjà adopté par nombre d’entreprises (Sanofi, Thalès, ArianeGroup, Bouygues, Michelin etc…).

Ubikey Office évolue pour répondre aux besoins du télé travail !

Développé à l’origine sur écran interactif, le logiciel collaboratif Ubikey se réinvente aujourd’hui pour pouvoir également être utilisé à distance et simultanément sur tous les terminaux mobiles type ordinateurs, tablettes ou même smartphone :

« Nous sommes convaincus que l’organisation du travail combinant la présence sur place et à distance des équipes va se prolonger bien au-delà de la crise sanitaire. Il est donc indispensable pour les entreprises de s’équiper d’outils qui correspondent à cette nouvelle organisation du travail. Notre outil de management visuel Ubikey s’inscrit parfaitement dans cette évolution, pour permettre à chaque salarié d’être informé et impliqué à tout moment d’un projet qu’il soit présent ou non dans l’entreprise physiquement » déclare Atman Kendira, CEO d’Ubikey.

En s’appuyant sur les 2 principes fondateurs du management visuel (une présentation très lisible et l’implication des équipes), Ubikey propose donc dorénavant le seul logiciel multi-utilisateurs, multi- sites, adapté aux grandes surfaces tactiles mais aussi aux ordinateurs et aux appareils nomades types smartphones ou tablettes, répondant ainsi aux enjeux actuels des entreprises qui doivent repenser leur management et organisation pour gagner en productivité.

Un outil simple à prendre en mains, évolutif et sécurisé !

Basé sur les méthodologies LEAN et Agile, Ubikey Office apporte toute la puissance d’une solution digitale, simplifiant l’émergence d’idées, la structuration et la collaboration mais également l’archivage des données. Ubikey facilite l’animation des équipes et la gestion de projet en favorisant l’implication des salariés grâce à son aspect visuel, attractif et ludique.

La prise en mains d’Ubikey se fait très simplement : Créer son projet, donner des droits d’accès aux participants et c’est parti. Avec Ubikey, chaque collaborateur est acteur de la réunion et peut contribuer au travail collectif en produisant des post-its, en partageant des documents ou en annotant et déplaçant du contenu déjà présent. Que ce soit sur l’écran interactif, sur leur propre ordinateur ou via un périphérique mobile, tous peuvent agir en même temps.

En offrant ainsi la possibilité de réaliser enfin des réunions avec des équipes réparties sans limite d’espace, Ubikey ouvre une nouvelle ère dans la collaboration en entreprise en créant une solution numérique de management de projet et d’animation d’équipe, centrée sur l’humain.

Accélérer son développement commercial en 2021 !

Ubikey a conquis déjà de nombreuses entreprises parmi lesquelles Sanofi, Michelin, Thalès et ArianeGroup. Jean-Marc Goyon, Improvement and Change Manager au sein d’ArianeGroup témoigne de l’intérêt d’un outil tel qu’Ubikey Office :

« Je suis responsable de l’amélioration continue au sein d’Ariane Group et à ce titre j’anime des ateliers de travail où moult exercices font l’objet d’atelier post- it. Avec la crise sanitaire, un protocole a été mis en place au sein de la société Ariane Group limitant les contacts et la manipulation d’objet comme les fameux post-it papier.

Avec UBIKEY, j’ai tout de suite compris que je tenais une solution pérenne au-delà de la crise, puisque cet environnement me permet d’assurer les ateliers que cela soit en présentiel et en distanciel, avec un partage de la prise en main d’UBIKEY par les participants en début de chaque atelier. Leurs feedbacks sont élogieux et encourageants pour continuer. Et voici quelques exemples d’utilisations toutes réalisées en quelques semaines : Management visuel de la performance, ateliers WORLD CAFE, plateau jeu interactif autour du Lean management.

UBIKEY me permet de maintenir l’essentiel c’est-à-dire le partage et la communication entre tous, en lien avec les environnements collaboratifs mis en place chez Ariane Group qui font d’UBIKEY une belle solution digitale pour l’amélioration continue ».

Capitalisant sur ces retours d’expérience concluants et sur la percée actuelle du télétravail, Ubikey compte aujourd’hui accélérer son développement commercial en 2021, avec en prévision une levée de fonds attendue pour le milieu de l’année.

« Le Management Visuel, en ces temps perturbés, apparait comme la solution pour mieux piloter ces équipes. Jamais le besoin de sens et la compréhension globale et rapide du projet sur lequel on est impliqué n’ont été aussi importants pour les salariés du monde entier. Ubikey s’inscrit durablement comme un outil d’un nouveau mode de travail qui sera à la fois présentiel et distanciel et que nous qualifions d’hybride » conclue Julien Bellenger, Directeur du Développement.

Rubriques

Domaine

societes

Publié le