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L'approche programme est une méthode de gestion qui vise à coordonner et à aligner un ensemble de projets connexes afin d'atteindre des objectifs stratégiques communs. Elle est utilisée lorsque plusieurs projets sont interdépendants et contribuent collectivement à la réalisation d'un objectif global plus large.
Voici les principales caractéristiques de l'approche programme :
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Objectif global : Un programme est centré sur la réalisation d'un objectif global qui ne peut pas être atteint par un seul projet isolé. Les projets individuels, appelés "composants" du programme, sont conçus pour contribuer de manière coordonnée à la réalisation de cet objectif.
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Coordination : L'approche programme met l'accent sur la coordination des activités et des ressources entre les différents projets. Elle vise à éviter les redondances, les conflits ou les incohérences entre les projets, et favorise la synergie et l'efficacité globale.
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Gouvernance : Un programme est généralement doté d'une structure de gouvernance spécifique pour superviser et guider les projets inclus dans le programme. Cette structure peut comprendre un comité de pilotage, des responsables de programme et des mécanismes de prise de décision clairs.
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Gestion des risques : L'approche programme prend en compte la gestion des risques à l'échelle du programme. Elle identifie les risques potentiels, évalue leur impact sur l'objectif global et met en place des stratégies d'atténuation pour minimiser les impacts négatifs.
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Livrables et bénéfices : Les livrables des projets inclus dans le programme contribuent à la réalisation des bénéfices attendus du programme. L'approche programme met l'accent sur la mesure et la gestion des bénéfices, afin de s'assurer que les résultats obtenus sont en ligne avec les objectifs stratégiques.
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Durée et évolutivité : Un programme peut s'étendre sur une période de temps prolongée et peut être amené à évoluer au fil du temps. Les projets individuels peuvent être ajoutés, ajustés ou retirés du programme en fonction de l'évolution des besoins et des circonstances.
L'approche programme offre une vision globale et stratégique pour gérer des initiatives complexes et interdépendantes. Elle permet une meilleure coordination, une utilisation efficace des ressources et une focalisation sur les résultats attendus à long terme.